Privacy Policy — GeaMedical

Titolare del trattamento

Gea Medical S.r.l.
P.IVA: 16586741007
Piazzale Luigi Sturzo, 15 — 00144 Roma (RM)
Email: contratti@geamedical.it

A chi si rivolge questa informativa

GeaMedical è un'app gestionale riservata agli utenti autorizzati da Gea Medical. Consente di gestire attività operative, eventi, collaboratori, clienti, contratti, ricevute, documenti e comunicazioni connesse all'organizzazione dei servizi.

Dati trattati

• Dati dell’account: nome, cognome, email, numero di telefono, ruolo e identificativo utente
• Dati anagrafici, fiscali e professionali di collaboratori e referenti, inclusi codice fiscale, partita IVA e IBAN quando necessari
• Dati relativi a clienti, sedi, eventi, turni, incarichi e attività svolte
• Contratti, ricevute, fatture, allegati e documenti caricati dagli utenti autorizzati
• Messaggi, segnalazioni di assistenza e comunicazioni operative
• Dati tecnici, registri di accesso e operazioni effettuate, necessari per sicurezza, audit e funzionamento del servizio
• Token del dispositivo per le notifiche push, se abilitate

Finalità e basi giuridiche

• Autenticazione, autorizzazione e gestione degli account — esecuzione del contratto e legittimo interesse alla sicurezza del servizio
• Gestione di eventi, collaborazioni, contratti, ricevute, pagamenti e documentazione — esecuzione del contratto e adempimento di obblighi di legge
• Invio di email e notifiche operative — esecuzione del contratto e legittimo interesse alla gestione delle attività
• Assistenza tecnica, prevenzione degli abusi, diagnosi e continuità del servizio — legittimo interesse
• Conservazione delle registrazioni di audit — obblighi di legge e legittimo interesse alla tutela dei diritti

Permessi del dispositivo

L'app può richiedere l'accesso ai file o alla libreria del dispositivo soltanto quando l'utente sceglie volontariamente di allegare un documento o un'immagine. Può inoltre richiedere il permesso di ricevere notifiche. GeaMedical non utilizza tali permessi per finalità pubblicitarie e non accede ai contenuti senza un'azione dell'utente.

Destinatari e fornitori

I dati sono trattati dal personale autorizzato di Gea Medical e, nei limiti necessari, da fornitori che operano come responsabili del trattamento, tra cui VirLab s.r.l. per sviluppo e assistenza tecnica e Google per i servizi Firebase, Google Cloud e Gmail.

I dati non sono venduti, non sono utilizzati per profilazione pubblicitaria e non sono condivisi con terzi per finalità di marketing. Eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo avvengono mediante le garanzie previste dal GDPR.

Conservazione e sicurezza

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità indicate e secondo i termini previsti dalla normativa civilistica, fiscale e lavoristica applicabile. Le comunicazioni sono cifrate in transito e l'accesso è limitato in base all'account e al ruolo. Sono adottate misure tecniche e organizzative per proteggere dati e documenti.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR è possibile richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento scrivendo a contratti@geamedical.it. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Modifiche

Eventuali aggiornamenti dell'informativa saranno pubblicati a questo indirizzo con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento.